Vrijwilligers op Film Fest Gent
Wat moet je weten als vrijwilliger?
-
Wat kan je doen?
Als vrijwilligers kan je je kandidaat stellen om te helpen bij het publieksonthaal, de communicatie, in het Film Fest Café, bij de hospitality bij B-to-B events en als chauffeur. Op deze pagina vind je meer informatie bij de verschillende vrijwilligersfuncties. Lees die eerst goed alvorens aan te melden via het juiste formulier.
-
Wie kan vrijwilliger worden?
- Je moet minimaal 18 jaar zijn
- Je bent beschikbaar voor minimaal 4 shifts (ongeveer 3-4 uur)
- Je hebt een positieve houding en bent gemotiveerd om bij te dragen aan het festival.
- Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, herkomst en leeftijd.
-
Hoe en vanaf wanneer kan ik me aanmelden als vrijwilliger?
Vanaf eind april 2026 kan je je inschrijven om mee te helpen aan de 53e editie van Film Fest Gent.
- Lees de functies op deze pagina goed na.
- Vul het formulier in van je team naar voorkeur. De formulieren vind je op deze pagina of via MyFFG. Even registeren indien je nog geen account hebt.
- In je aanvraag kan je je voorkeurfunctie(s) doorgeven. Sommige functies kan je combineren, andere niet. Maar je kan ook steeds ook een tweede of derde voorkeur doorgeven. Het is niet nodig om meerdere formulieren in te vullen.
- Is het je eerste keer? Geef dit door op het formulier en schrijf er een korte motivatie bij. Vervolgens nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.
- Voor sommige functies vragen we een C.V. en motivatietekst. Dan maken we na de aanmelding een selectie uit de kandidaten en krijg je een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek indien je geselecteerd bent.
- Heb je in het verleden al de mouwen opgestroopt voor Film Fest Gent? Een gesprek is niet nodig, maar kan altijd op vraag!
-
Wat verwachten wij van jou?
Als vrijwilliger ben je ons visitekaartje en het aanspreekpunt voor ons breed publiek. We zoeken vrijwilligers die deze rol met veel enthousiasme opnemen.
We verwachten dat je tijd maakt voor een minimum van 4 shifts in het totaal, vanaf september tot oktober 2026. Sommige functies kan je combineren, andere niet. Voor sommige functies vragen we een minimum aantal shifts/functie, zodat we sterke teams kunnen vormen.
-
Hoe worden de taken en shiften verdeeld?
Dit is afhankelijk het team waarvoor je geselecteerd bent. Voor de meeste teams werken we met een shift picker. Van zodra de planning van de shifts klaar is, verzenden we een formulier waarin je zelf je shifts kan uitkiezen. Daarnaast kan je ook een formulier invullen om nog overige beschikbaarheden op te geven.
-
Wat kan je van ons verwachten?
Dit kan verschillen afhankelijk van de functie en kan je terugvinden bij de functies onderaan.
Je ontvangt een vrijwilligersovereenkomst en bent verzekerd.
Je krijgt er ook een t-shirt en totebag bovenop.Je maakt het festival mee vanop de eerste rij en we zijn je ontzettend dankbaar. Ongetwijfeld zal je voldoening voelen dat je mee films en verhalen van over de hele wereld bij het FFG-publiek brengt. Je ontmoet tijdens het festival ook veel verschillende mensen en doet relevante werkervaring op.
-
Is er een vergoeding voor mijn verblijf en transport?
Als vrijwilliger dien je zelf voor onderdak en vervoer te zorgen. Eventuele reis- en verblijfkosten kunnen niet door het festival worden vergoed. Onkosten die je maakt in het kader van je opdracht, worden wel vergoed.
-
En tijdens de rest van het jaar?
Tijdens het jaar organiseren we ook meer activiteiten met, door en voor onze vrijwilligers. Blijf op de hoogte via de vrijwilligersnieuwsbrief en de facebookpagina.
Word vrijwilliger bij Film Fest Gent 2026!
Vanaf nu kan je aanmelden als vrijwilliger via het formulier van je voorkeursteam.
Team Publieksonthaal
Hou je van een levendige sfeer en contact met veel mensen? Spreek je graag bezoekers aan en help je hen vlot op weg? Dan is het team Publieksonthaal helemaal jouw ding! Als vrijwilliger zorg je voor een warm welkom en een vlotte doorstroom van het publiek. Je kan ingezet worden voor ticketcontrole of -verkoop, centraal op de festivalsite (Kinepolis) of op locatie in Sphinx Cinema en Studio Skoop.
-
Zaal - en ticketcontrole
Vanaf het moment dat de bezoekers de ingang van de zaal of de ticketcontrole bereiken, draag je bij aan de vlotte en aangename beleving van hun festival. Je controleert de tickets of accreditatiepassen met scanner of visueel. Je zorgt dat de bezoekers aan de juiste zaal staan of hun weg vinden naar de juiste zaal. Je staat mee in voor een tijdige start, controleert of de deuren gesloten zijn en houdt een oogje in het zeil.
Jouw kwaliteiten: je houdt ervan mensen te verwelkomen en helpen
Werktijden: tussen 9 en 18 oktober • overdag of 's avonds • in shifts (planning in september)
Combineerbaar met andere vrijwilligersposities -
Ticketverkoop en infobalie
Je staat in voor de avondverkoop van tickets aan de kassa’s van één van de festivallocaties Kinepolis, Sphinx of Studio Skoop. Met je breedste glimlach ontvang je het publiek en beantwoord je al hun vragen over het festival en de filmvertoningen. Je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van de ticketverkoop. Je kan ook ingeschakeld worden aan de infobalie in Kinepolis. Door zorg je voor een vriendelijk en vlot onthaal van gasten, publiek én andere vrijwilligers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor informatie en helpt bezoekers bij praktische problemen zoals vergeten tickets en verloren voorwerpen.
Voor de start van het festival krijg je een (verplichte) opleiding in het onthaalwezen en de ticketsoftware Ticketmatic.
Jouw kwaliteiten:
Vriendelijke houding en je houdt ervan mensen te helpen
Sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van een ticketsoftware
Goede communicatieve vaardigheden
Je blijft rustig bij moeilijke situatie
Je spreekt Nederlands of Engels (min. één van niveau B1/B2)
Werktijden: oktober • 1 (verplichte) opleiding + min. 4 shifts (ong. 4u) aan de infobalie (namiddag of avond) of aan de kassa (19 -23u)
Combineerbaar met andere vrijwilligersposities -
Press & Industry balie en shop
In het Press & Industry Office aan Kinepolis werk je aan de info- en ticketbalie voor pers en professionelen uit de filmsector en filmstudenten. Die ontvangen daar hun accreditatie, een pas waarmee ze eenvoudig kunnen genieten van het festival. Je leert de verschillende types accreditaties kennen, die verschillende toegangsrechten geven tot filmzalen en events. In Press & Industry Office zorg je voor een vlotte en professionele afhandeling van het printen van de accreditatiepassen en boeken van tickets in de ticketsoftware. Je helpt de geaccrediteerden ook op weg met andere praktische vragen. Hiervoor geniet je enkele dagen voor het festival van een (verplichte) opleiding (ook als terugkerend vrijwilliger).
Daarnaast verkoop je ook de merchandise en cd's in het Press & Industry Office.
Jouw kwaliteiten:
Professionele, klantvriendelijke houding en een verzorgd voorkomen
Sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van een nieuwe software
Goede communicatieve vaardigheden
Je houdt ervan mensen te helpen
Je spreekt Nederlands of Engels (min. één van niveau B1/B2)Werktijden: oktober • 1 (verplichte) opleiding + minimaal 4 shifts (ong. 4u) • in de voor- of namiddag
Combineerbaar met andere vrijwilligersposities
-
Publieksbegeleiding events en scholen
Op Film Fest Gent organiseren we meer dan enkel filmvertoningen. Er zijn ook heel wat events en activiteiten voor het publiek en bedrijven. Daarnaast organiseren we elke ochtend schoolvoorstellingen in Kinepolis. Als vrijwilliger ondersteun je het festival voor de ontvangst en het begeleiding van het publiek en van de klassen uit het kleuter-, lager en secundair onderwijs.
Ontvangst en begeleiding van klassen naar de zalen, op weekdagen tussen 8 en 12u.
Opbouw, publieksbegeleiding en afbouw tijdens publieksevenementen zoals Generations on Tour, KIDSPROOF zondag en het Plus Parcours (65-plussers).
Helpen bij de ontvangst en begeleiding van publiek op events voor bedrijven en sponsors.
Helpen bij de vestiaire
Jouw kwaliteiten:
Enthousiast en behulpzaam
Vriendelijke, professionele houding en verzorgd voorkomen
voor educatieve events: goed overweg kunnen met kinderen (en hun ouders)
Voor de ondersteuning van op en afbouw hebben we mensen nodig die niet schrikken van wat sleurwerk (maar je kan ook kiezen hier niet bij te helpen)
Werktijden: minimum 4 shifts tijdens festival in oktober • in de ochtend en voormiddag voor schoolvoorstellingen • events vooral ‘s avonds en in het weekend
Combineerbaar met andere vrijwilligersposities -
Publieksbegeleiding Film Music Days & concerten
Tussen 8 en 10 oktober vinden de Film Music Days plaats, met een programma vol workshops, talks en concerten rond filmmuziek. Hiervoor steunt het muziekteam van het festival op enkele vrijwilligers die willen helpen bij het onthaal en de begeleiding van het publiek, bij de op- en afbouw van talks en events en bij andere taken. Je helpt ook bij de concerten met taken als de cd-verkoop en vestiaire.
Jouw kwaliteiten:
Gemotiveerd om bij te dragen aan een warm onthaal van een internationaal publiek op de Film Music Days
Vriendelijke houding en verzorgd voorkomen
Voor de ondersteuning van de op- en afbouw hebben we mensen nodig die niet schrikken van wat sleurwerk
Je hebt min. een basiskennis van Engels
Werktijden: min. 4 shifts • 8-10 oktober • overdag en/of avond
-
Publieksbegeleiding VR-films
Zin om ons publiek te laten kennis maken met de wereld van de Virtual Reality? Film Fest Gent screent enkele films die je als bezoeker kan beleven in VR. Dit vraagt om de nodige (digitale) zorg en begeleiding. Jouw tools zijn een laptop en een VR-bril. Uiteraard word je hier voor opgeleid (max 1 uur training).
Jouw kwaliteiten: je kan (goed) overweg met technologie• enthousiast • je steekt graag de handen uit de mouwen
Werktijden: oktober • in de namiddag / avonden • minimum 4 shifts
Combineerbaar met andere vrijwilligersposities -
Wat krijg je van ons?
Je maakt het festival mee vanop de eerste rij en we zijn je ontzettend dankbaar. Ongetwijfeld zal je voldoening voelen dat je mee films en verhalen van over de hele wereld bij het FFG-publiek brengt. Je ontmoet tijdens het festival ook veel verschillende mensen en doet relevante werkervaring op
Vanaf 7 shifts ontvang je een vrijwilligerspas waarmee je na je werktijden naar de film kan, indien er plaatsen beschikbaar zijn. Dit mag een combinatie zijn van shifts publieksonthaal en communicatie.
Je ontvangt een vrijwilligersovereenkomst (onbezoldigd) en bent verzekerd.
Je krijgt er ook een t-shirt en totebag bovenop.
Team Communicatie
Elk jaar steunen we op vrijwilligers voor de promotiecampagne van het festival, dat een hoogtepunt bereikt rond midden september. Deze helpen bij de verspreiding van het promotiemateriaal, de deelname aan cultuurmarkten, de persconferentie en de voorbereiding van online communicatie.
-
Welke taken kan je verwachten?
- de distributie van promotiemateriaal met de (bak)fiets (van jezelf of het festival), te voet in en rond Gent. We houden rekening met je mogelijkheden inzake mobiliteit.
het uitdelen van flyers bij events
helpen aan een festivalstand op de Cultuurmarkt (zo 12.09) en Student Kick-off (23.09)
ronddragen brieven en brochures voor buurtbewoners Kinepolis
het ophangen van signalisatie op de festivallocaties
-
Welk profiel
- Goede communicatieve vaardigheden
- Help je ook bij online communicatie, dan verwachten we sterke digitale skills
-
Wat zijn de werktijden?
Werktijden: minimum 4 shifts in de aanloop van het festival (vooral september/begin oktober)
Combineerbaar met andere vrijwilligersposities -
Wat ontvang je van het festival?
Je maakt het festival mee vanop de eerste rij en we zijn je ontzettend dankbaar. Ongetwijfeld zal je voldoening voelen dat je mee films en verhalen van over de hele wereld bij het FFG-publiek brengt. Je ontmoet tijdens het festival ook veel verschillende mensen en doet relevante werkervaring op
Vanaf 7 shifts ontvang je een vrijwilligerspas waarmee je na je werktijden naar de film kan, indien er plaatsen beschikbaar zijn. Dit mag een combinatie zijn van shifts publieksonthaal en communicatie.
Je ontvangt een vrijwilligersovereenkomst (onbezoldigd) en bent verzekerd.
Je krijgt er ook een t-shirt en totebag bovenop.
Team Film Fest Café
Tijdens het festival vormt het Film Fest Café op de festivalsite het kloppend hart van Film Fest Gent.
Elk jaar zoeken we een team van gemotiveerde barvrijwilligers voor de bediening van bezoekers en gasten. Heb jij al ervaring in de horeca of achter de bar van grotere events? Geniet je van het tappen van een mooi gekraagd biertje of het samenstellen van een heerlijke cappuccino? Is dit jouw manier om bij te dragen aan een fijne festivalbeleving? Dan ben jij de barvrijwilliger die we zoeken!
-
Welke taken kan je verwachten?
Samen met het volledige Film Fest Café team van vrijwilligers en barverantwoordelijken sta je in voor een vlotte, kwaliteitsvolle en gastvrije bediening: je neemt bestellingen op, zorgt voor een correcte bereiding van de dranken en afrekening van de bestellingen en je onderhoudt de orde en de netheid van de bar en het café.
-
Welk profiel zoeken we?
- Je hebt aantoonbare ervaring met barwerk in de horeca en/of op events.
- Je kan vlot werken in drukke en stressvolle omstandigheden
- Professionele, klantvriendelijke houding en een verzorgd voorkomen
Voor deze functie zoeken we een specifiek profiel. We selecteren uit alle kandidaten op basis van de ingezonden informatie en plannen gesprekken in met de geselecteerde vrijwilligers. Geef in het formulier ook een tweede voorkeursfunctie door indien je ook in een ander team zou willen helpen. De functie is niet combineerbaar met andere vrijwilligersposities.
-
Wat zijn je werktijden?
Je bent beschikbaar tijdens het festival gedurende enkele dagen overdag en/of 's avonds (in onderling overleg). We verwachten een minimum aantal van 8 shifts verspreid over het festival (+- 35 u).
-
Wat krijg je van ons?
- Een vrijwilligersovereenkomst
- Een onkostenvergoeding
- Twee filmvouchers
Team Hospitality Hosts
Hou je ervan om mensen warm te verwelkomen binnen een business setting? Spreek je graag genodigden aan en zorg je mee dat business events in goede banen verlopen? Dan is het team Hospitality Hosts wel iets voor jou! Hierbij hou je rekening met de wensen van de klant of partner. Film Fest Gent ontvangt doorheen het festival elke dag partners en bedrijven voor avant-premières en recepties in de FFG HUB. Als host zorg je voor een warm welkom, de publieksbegeleiding en de ticketcontrole tijdens business events.
-
Welke taken kan je verwachten?
Voor de business events kan je ingezet worden voor ticketcontrole aan de filmzaal of de FFG HUB, als publieksbegeleider en aan de gastenbalie voor het checken van de gastenlijst of het bemannen van de vestiaire in Kinepolis en tijdens de World Soundtrack Awards in Muziekcentrum de Bijloke.
Vanaf het moment dat de genodigden de ingang van de receptieruimte (FFG HUB) of de filmzaal bereiken zorg je voor een vlotte en warme beleving van hun event. Je controleert hun ticket, bezorgt een polsbandje voor de receptie en wijst hen hun plaatsen aan. Je staat zo mee in voor een tijdige start.
Je draagt bij aan een top hospitality ervaring voor elke gast.
Voor de start van het festival is er een verplichte opleiding georganiseerd door het team Partnerships & Hospitality events. De eventcoördinator geeft dagelijks bij de start van de events een gedetailleerde briefing per partner- of bedrijfsevent.
De functie is niet combineerbaar met andere vrijwilligersposities.
-
Welk profiel zoeken we?
- Je houdt ervan om op een professionele wijze mee te draaien tijdens high end business events en de genodigden warm te verwelkomen en begeleiden.
- Je bent bereid om de kledij te dragen van de FFG kledingpartner of specifieke kledijvoorschriften van FFG te volgen
- We verwachten ook enthousiasme, stiptheid, beleefdheid, vlotte omgang met mensen, verzorgd uiterlijk en kledij.
Voor deze functie zoeken we een specifiek profiel en vragen we in het formulier om een C.V. en korte motivatie. We selecteren uit alle kandidaten op basis van de ingezonden informatie en plannen gesprekken in met de geselecteerde vrijwilligers. Geef in het formulier ook een tweede voorkeursfunctie door indien je ook in een ander team zou willen helpen.
-
Wat zijn je werktijden?
Je helpt minstens op 6 shifts tussen 7 en 18 oktober, overwegend 's avonds.
-
Wat je ontvang je van ons?
- Een vrijwilligersovereenkomst
- Een onkostenvergoeding
- Twee filmvouchers
Team Chauffeurs
De FFG chauffeurs verzorgen het vervoer voor de gasten van het festival. In een van onze festivalauto’s rijd je heen en weer tussen de verschillende festivallocaties, hotels en het vliegveld, en zorg je dat de gasten tijdig op de juiste plek arriveren.
Als chauffeur help je binnen de Gastendienst van het festival en word je begeleid door de Chauffeurscoördinator.
-
Welk profiel zoeken we?
Voor deze functie zoeken we een specifiek profiel. We selecteren uit alle kandidaten op basis van de ingezonden informatie en plannen gesprekken in met de geselecteerde vrijwilligers.
- Rijbewijs B met minimum 5 jaar rijervaring en voldoende ervaring om met shuttlebusjes te rijden
- Vlotte chauffeur met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Nog geen grote verkeersovertredingen begaan
- Goed oriëntatievermogen, met goede kennis van Gent
Geef in het formulier ook een tweede voorkeursfunctie door indien je ook in een ander team zou willen helpen. De functie is niet combineerbaar met andere vrijwilligersposities.
-
Wat je ontvang je van ons?
- Een vrijwilligersovereenkomst
- Een onkostenvergoeding
- Twee filmvouchers
Kies je team!
Vul het formulier in van je voorkeursteam. Wil je aan de slag als chauffeur, in het Film Fest Café of in het Hospitality team, vul dan zeker dat formulier in. Heb je nog geen MyFFG-account op onze website, dan zal je gevraagd worden om die eerst even te maken. Na het inloggen kan je het formulier invullen.
