Medewerker Gastendienst Filmmuziek

Wat ga je doen?

Als medewerker op de gastendienst sta je, in samenwerking met de coördinator van de gastendienst, in voor het in goede banen leiden van het bezoek van de (internationale) filmmuziekgasten:

• Je zorgt voor een correcte voorbereiding, opvolging en administratie van het bezoek van de gasten aan de WSA Film Music Days;

• Je boekt reis en verblijf van genodigde componisten en professionals, door in contact te staan met de gasten en het boekingskantoor, en door het nauwgezet bijhouden van een hotelrooster;

• Je volgt de verkoop van de WSA Industry Packages op en verwerkt de aanvragen;

• Je verzamelt informatie over de gasten en het programma in onze (plannings)database en maakt op basis daarvan een persoonlijk programma voor elke gast;

• Je organiseert het bezoek van de filmmuziekgasten aan de events tijdens de WSA Film Music Days door gedetailleerde draaiboeken op te stellen en die tijdens het festival nauwgezet uit te voeren;

• Je stuurt vrijwillige medewerkers aan;

• Tijdens het festival ontvang je film- en filmmuziekgasten, begeleid je hen bij hun verplichtingen op het festival en ben je hun eerste aanspreekpunt.

Wat is jouw profiel?

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.

• Je bent sterk in plannen en behoudt goed het overzicht

• Je hebt sterke organisatorische en probleemoplossende skills

• Je bent hands-on, efficiënt en flexibel

• Je bent vriendelijk en aanspreekbaar, zelfs in stressvolle situaties

• Je kan foutloos communiceren via telefoon en e-mail in Nederlands (niveau C1, C2) en Engels (B1/B2)

• Je werkt administratief nauwkeurig en gestructureerd

• Je bent een teamplayer

• Je bent geboeid door de wereld van film, muziek en cultuur

• Een rijbewijs B is een pluspunt

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een boeiende werkervaring binnen een internationale festival context

• Een voltijdse overeenkomst van bepaalde duur van 1 september tot 24 oktober 2025

• Verloning volgens PC304

• Terugbetaling woon- werkverkeer openbaar vervoer of fietsvergoeding

Is je interesse gewekt?

Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk op 22 juni naar hanne@filmfestival.be.
Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 23 juni.