BIS-stage Public Relations & Ticketing

• Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ bij:
  • de opvolging van gastenlijsten in de database. Hiervoor krijg je een opleiding;
  • het opmaken en uitsturen van de uitnodigingen voor PR events (o.a. opening- en slotceremonie);
  • het opvolgen van de inschrijvingen en het uitsturen van tickets naar PR genodigden; je bent de contactpersoon voor genodigden bij vragen over tickets en praktische problemen;
  • het opstellen van zaalplannen voor events;
  • de opvolging van het nodige materiaal tijdens events (banners, polsbandjes, logo’s...);
  • de dagelijkse opvolging en uitvoering van de events. Je assisteert tijdens de events om dit mee in goede banen te leiden.

• Binnen team ticketing bij je het eerstelijnscontact via telefoon én e-mail voor de ticketkopers bij vragen over het programma, over de online ticketverkoop, toegankelijkheid van de locaties en helpt bij andere praktische problemen.
• Je ondersteunt de verantwoordelijke Ticketing bij de vlotte voorbereiding, communicatie en afhandeling van de accreditatiewerking voor pers, professionelen en studenten in de filmsector. Vanaf augustus kunnen deze een accreditatiepas aanvragen voor Film Fest Gent, waarmee ze vlot de filmvertoningen en industry-events kunnen bijwonen tijdens het festival.
  • Je behandelt de aanvragen en beantwoordt praktische vragen rond de behandeling.
  • Je staat in voor de organisatie van het Press & Industry Office aan Kinepolis, de plek waar de gasten hun accreditatie en tickets kunnen afhalen. Daar stuur je de vrijwilligers aan die de passen en tickets printen binnen het ticketsysteem van Film Fest Gent.
• Je krijgt een opleiding in het ticket- en accreditatiesysteem.

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.

• Je hebt sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van een nieuwe software

• Je kan administratief nauwkeurig werken

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden

• Je houdt ervan mensen te helpen

• Je hebt een flexibele werkhouding

• Je spreekt Nederlands of Engels (min. één van beide niveau B1/B2)

• Een BIS-contract van bepaalde duur van midden augustus t.e.m.31 oktober 2025. Meer informatie over een beroepsinlevingstage (BIS).

• Een opleiding in het het database en ticketsysteem

• Een open werksfeer

• Een flexibele en duurzame context

• Een blik achter de schermen van het festival