BIS-stage Public Relations & Ticketing

Wat ga je doen?

Onder begeleiding van de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ en Verantwoordelijke ticketing ondersteun je de public relations, events en ticketing van het festival. Verschillende personen (relaties van het festival, sponsors en gasten uit de film- en filmmuzieksector) worden door Film Fest Gent uitgenodigd voor diverse events. Je ondersteunt het festival in het opmaken en uitsturen van uitnodigingen, de opvolging van inschrijvingen en het uitsturen van tickets. Daarnaast ondersteun je de ticketverkoop als eerstelijnscontact en de organisatie van de accreditatiewerking.

• Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality’ bij:

  • de opvolging van gastenlijsten in de database. Hiervoor krijg je een opleiding;

  • het opmaken en uitsturen van de uitnodigingen voor PR events (o.a. opening- en slotceremonie);

  • het opvolgen van de inschrijvingen en het uitsturen van tickets naar PR genodigden; je bent de contactpersoon voor genodigden bij vragen over tickets en praktische problemen;

  • het opstellen van zaalplannen voor events;

  • de opvolging van het nodige materiaal tijdens events (banners, polsbandjes, logo’s...);

  • de dagelijkse opvolging en uitvoering van de events. Je assisteert tijdens de events om dit mee in goede banen te leiden.

  • Aanvullend draag je bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.

• Binnen team ticketing bij je het eerstelijnscontact via telefoon én e-mail voor de ticketkopers bij vragen over het programma, over de online ticketverkoop, toegankelijkheid van de locaties en helpt bij andere praktische problemen.

  • Je ondersteunt de verantwoordelijke Ticketing bij de vlotte voorbereiding, communicatie en afhandeling van de accreditatiewerking voor pers, professionelen en studenten in de filmsector. Vanaf augustus kunnen deze een accreditatiepas aanvragen voor Film Fest Gent, waarmee ze vlot de filmvertoningen en industry-events kunnen bijwonen tijdens het festival.
  • Je behandelt de aanvragen en beantwoordt praktische vragen rond de behandeling.
  • Je staat in voor de organisatie van het Press & Industry Office aan Kinepolis, de plek waar de gasten hun accreditatie en tickets kunnen afhalen. Daar stuur je de vrijwilligers aan die de passen en tickets printen binnen het ticketsysteem van Film Fest Gent.
  • Je krijgt een opleiding in het ticket- en accreditatiesysteem

• Je hebt sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van een nieuwe software

• Je kan administratief nauwkeurig werken

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden

• Je houdt ervan mensen te helpen

• Je houdt van organiseren

• Je hebt een flexibele werkhouding

• Je spreekt Nederlands (niveau B1/B2)

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext

• Deze stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding als in een BIS stage gevolgd worden. De stage gaat van start op 6 augustus en loopt t.e.m. 21 oktober 2026.

• Een opleiding in het het database systeem

• Een open werksfeer waar je veel kan leren

• Een flexibele en duurzame context

• Een blik achter de schermen van het festival

Hoe solliciteren

Stuur een motivatie en je CV naar jessica@filmfestival.be en lien@filmfestival.be