Assistent(e) Public Relations & Events

Onder begeleiding van de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ ondersteun je de public relations en events van het festival. Verschillende personen (relaties van het festival, sponsors en gasten uit de film- en filmmuzieksector) worden door Film Fest Gent uitgenodigd voor diverse events. Je ondersteunt het festival in het opmaken en uitsturen van uitnodigingen, de opvolging van inschrijvingen en het uitsturen van tickets. Daarnaast ondersteun je de coördinator bij de uitvoering van de hospitality events tijdens het festival.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ bij:

  • de opvolging van gastenlijsten in de database. Hiervoor krijg je een opleiding;

  • het opmaken en uitsturen van de uitnodigingen voor PR events (o.a. openings-en slotceremonie);

  • het opvolgen van de inschrijvingen en het uitsturen van tickets naar PR genodigden; Je bent de contactpersoon voor genodigden bij vragen over tickets en praktische problemen;

  • het opstellen van zaalplannen voor events;

  • de opvolging van het nodige materiaal tijdens events (banners, polsbandjes, logo’s...);

  • dagelijkse opvolging en uitvoering van de events. Je assisteert tijdens de events om dit mee in goede banen te leiden.

• Aanvullend draag je bij voor de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.

Wat is je profiel?

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.

• Je hebt sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van een nieuwe software

• Je kan administratief nauwkeurig werken

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden

• Je houdt ervan mensen te helpen

• Je houdt van organiseren

• Je hebt een flexibele werkhouding

• Je spreekt Nederlands of Engels (min. één van beide niveau B1/B2)

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext van half augustus tot eind oktober 2024 (exacte begindatum te bespreken)

• Een opleiding in het het database systeem

• Een open werksfeer waar je veel kan leren

• Een flexibele en duurzame context

• Een blik achter de schermen van het festival

Is je interesse gewekt?

Stuur je motivatie en CV naar jessica@filmfestival.be.

Meer info?

Bezoek onze website (www.filmfestival.be)

of neem contact op via jessica@filmfestival.be of 09 242 80 60.