Om het team te versterken van september tot en met oktober 2026 voor de 53ste editie van Film Fest Gent (7 > 18 oktober) en de 26ste editie van de WSA Film Music Days (8 > 10 oktober) zijn we op zoek naar een STAGAIR/VRIJWILLIGER PRODUCTUE MUZIEKPROJECTEN (V/M/X)

Wat ga je doen?

Onder begeleiding van de medewerker productie en de verantwoordelijke van de muziekdienst ondersteun je het in goede banen leiden van allerhande events tijdens de WSA Film Music Days, het muzikale hoogtepunt van Film Fest Gent.

De focus ligt op de productionele voorbereidingen van de WSA Ceremony & Concert, maar je ondersteunt ook de voorbereidingen van talks, workshops en andere events gericht op filmmuziekfans, componisten en professionals. Je zal kennis maken met verschillende aspecten van de muzikale werking van het festival, zoals artistieke en logistieke productie, online communicatie, relatiebeheer en administratie. Je mag je verwachten aan een divers takenpakket.

Als stagiair/vrijwilliger binnen het muziekteam help je onder meer bij…

  • Het opstellen van draaiboeken, call sheets en detailplanningen voor de WSA Ceremony, op basis van afspraken met verschillende partners (bijvoorbeeld radiozender Klara) en medewerkers (bijvoorbeeld de presentator)

  • Het opstellen van briefings voor presentatoren, freelancers, monteurs en grafische ontwerpers, hun output nakijken en evalueren

  • Het verzamelen van informatie en materiaal voor het programmaboekje en andere communicatie over de muziekprojecten

  • Het opvolgen van het ledenbestand van de World Soundtrack Academy (inschrijvingen verwerken en databestand beheren)

  • Diverse productionele taken, zoals broodjes bestellen, vrijwilligers aansturen, parkeerkaarten maken, cateringlijsten opstellen, logeplanningen maken etc.

Wat is jouw profiel?

  • Je hebt organisatorische en administratieve skills

  • Je houdt van een uitdaging en af en toe fysiek werk

  • Je bent hands-on en pikt het werk op dat moet gebeuren

  • Je wordt enthousiast van een goede planning en organisatie

  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden

  • Je bent proactief en kan zowel autonoom als in team werken

  • Je hebt interesse in film en filmmuziek

  • Je schrikt niet terug van avond- of weekendwerk tijdens piekperiodes

  • Het is een pluspunt als je kennis hebt van muziek (solfège)

  • Je spreekt Nederlands of Engels (min. één van niveau B1/B2)

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext

  • Een open werksfeer waar je veel kan leren

  • Deze onbezoldigde stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding gevolgd worden.

  • De stage stage gaat van start eind augustus of begin september tot eind oktober - de start- en einddatum zijn samen te bepalen

Hoe solliciteren?

Stuur voor 20 juni een motivatie en je CV naar hanne@filmfestival.be.