Schoolvoorstellingen Film Fest Gent 2026

• Data: Per graad (kleuter-, lager en secundair onderwijs) selecteren we één film uit het festivalprogramma voor een schoolvoorstelling, telkens op een schooldag in de voormiddag. In juni communiceren we de data.
• Filmtitels: De filmtitels worden eind augustus bekendgemaakt.
• Start- en einduur: Elke schoolvoorstelling start tussen 9u00 en 10u00 en eindigt tussen 10u30 en 12u00. We communiceren het exacte startuur voor de zaal van je klas(sen) in september.
• Lesmap: Voor elke film ontwikkelt het festival een handige lesmap, zodat leerkrachten de vertoning eenvoudig kunnen voorbereiden en nabespreken. Deze ontvang je in september.

• Start inschrijvingen: begin juni. Op dat moment communiceren we enkel data en zijn de filmtitels nog niet bekend. Aarzel niet om in te schrijven, aangezien sommige voorstellingen al in juni uitverkocht geraken.
• Formulier: Je kan per graad en voorstelling inschrijven via de specifieke formulieren.
• Reservatie en wijzigingen: Bij de inschrijving geef je een zo nauwkeurig mogelijk aantal leerlingen en begeleiders door. Begin september ontvang je een uitnodiging voor de aanpassing van de inschrijving met het definitief aantal leerlingen. Deze aanpassing is mogelijk tot 30 september. Nadien ontvang je een definitieve orderbevestiging. 
  Wijzigingen kunnen enkel via de uitnodiging en niet via e-mail of telefoon.
• Annulatie: Annuleren kan tot en met 10 september (annulaties nadien worden 100% gefactureerd).

• Kostprijs: € 5 per leerling (1 gratis begeleider per 15 leerlingen).
• Facturatie: Vul de facturatiegegevens in bij inschrijving: contactgegevens, facturatieadres, BTW-nummer en Peppol ID (+ eventueel een referentie of bestelbonnummer). Kort na de voorstelling versturen we de factuur via Peppol.
• Aanvulling facturatiegegevens: Begin september ontvang je een uitnodiging voor de aanpassing van de inschrijving met eventueel aanvullende facturatiegegevens. Deze aanpassing is mogelijk tot 30 september (wijzigingen nadien worden 100% gefactureerd). Nadien ontvang je een definitieve orderbevestiging.
• Gefactureerde aantallen: Aan het onthaal registreren we het aantal aanwezigen per school en klas. We aanvaarden no-shows tot max. 5% van het doorgegeven aantal, de overige worden gefactureerd.

Een goede introductie bij je leerlingen, juiste ingesteldheid en afspraken leggen de basis voor een geslaagde filmervaring. Maak daarom gebruik van het educatieve dossier die we voor elke film bezorgen, om de voorstelling voor te bereiden of na te bespreken in de klas met de leerlingen.

Bij aankomst ontvangen onze medewerkers je klas aan het onthaal van Kinepolis Gent. We registreren het aantal aanwezige leerlingen (door de leerkracht door te geven) en begeleiden de klas naar de juiste zaal (hou er rekening mee dat er vermoedelijk verschillende zalen ingezet zullen worden voor één titel).

Wij rekenen erop dat de leerkrachten het rustige verloop van de voorstelling helpen verzekeren. We hebben ondervonden dat de leerlingen de voorstelling met meer aandacht volgen als de leerkrachten verspreid tussen hen plaatsnemen.

Goed om weten:

• Op de trappen gaan zitten of rechtstaan tijdens de film is niet toegestaan.

• In de filmzaal is er ruimte voor rolstoelen. Breng ons vooraf op de hoogte en wij zorgen voor begeleiding.

• Het is niet toegelaten om eten of drank mee te nemen in de zaal. We vragen aan de leerkrachten om dit duidelijk te maken aan de leerlingen.

• Er mogen geen foto’s noch video's worden gemaakt tijdens de voorstelling.

• We vragen om GSM’s uit te schakelen.

• Adres: Alle schoolvoorstellingen vinden plaats in Kinepolis Gent (Ter Platen 12, Gent). Hier vind je alle informatie over de bereikbaarheid en specifieke toegankelijkheid van de locatie.
   
• Rolstoeltoegankelijkheid: Alle zalen in Kinepolis Gent zijn toegankelijk met een rolstoel. De lift voor bezoekers met een rolstoel en minder mobiele bezoekers bevindt zich aan de linkerkant van de hoofdingang van Kinepolis, bij de inrit van de parking. De meeste zalen hebben trappen, maar er is steeds een rolstoel-toegankelijke rij, waar telkens minimaal 2 stoelen gereserveerd blijven. Een seintje vooraf is altijd welkom via educatie@filmfestival.be.
   
• Busvervoer: Met dynamoOPWEG van Cultuurkuur reis je volgens de bestaande dienstregeling gratis met de bus of tram van De Lijn naar culturele bestemmingen en terug. Vraag je gratis busvervoer aan via DynamoOPWEG!
   
• Prikkelvriendelijk filmaanbod? Wil je met je klas ook genieten van het scholenaanbod, maar bieden de reguliere vertoningen een te uitdagende context met te veel prikkels? Geef een seintje via publiekswerking@filmfestival.be en we onderzoeken samen met jullie de mogelijkheden om de voorstelling prikkelvriendelijker te maken.