Medewerker Gastendienst Film

Wat ga je doen?

• Je maakt in overleg met de programmatoren de uitnodigingen voor het filmtalent op en maakt de praktische afspraken, rekening houdend met financiële en organisatorische haalbaarheid

• Je boekt reis en verblijf volgens de gemaakte afspraken en zorgt voor de administratieve opvolging ervan

• Je zorgt voor een correcte en volledige input van de gegevens in de database

• Je overlegt de afspraken voor vertoningen, interviews, enz. met de betrokken interne medewerkers

• Je maakt gedetailleerde planningen op per gast (aankomst, afspraken, vertoning, make-up, interviews,…)

• Je stelt gedetailleerde draaiboeken op per film voor alle betrokken medewerkers (talentbegeleiders, chauffeurs, tolken, communicatie…)

• Je stuurt het vrijwilligersteam aan dat mee instaat voor de uitvoering van de afspraken

• Tijdens het festival volg je alle draaiboeken op, coördineert die met alle betrokkenen intern en extern en zorgt je voor een feilloze uitvoering

• Je bent het aanspreekpunt filmgasten voor interne en externe medewerkers.

Wat is je profiel?

We zoeken een discrete, goed georganiseerde en gastvrije professional die zorgt voor een warm welkom en een vlekkeloze opvolging, zowel in de voorbereiding als tijdens het festival.

• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring

• Je hebt ervaring met het aansturen van een team

• Je bent administratief sterk en snel vertrouwd met nieuwe software

• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands, Engels én Frans

• Je presteert goed onder druk en speelt flexibel in op last-minute wijzigingen

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en selecteert op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een belangrijke functie binnen een internationaal filmfestival

• Een voltijdse overeenkomst van 3 augustus tot 31 oktober 2026

• Vergoeding volgens barema PC 304

• Terugbetaling van je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer

Is je interesse gewekt?

Wil je graag deel uitmaken van het FFG-team 2026?
Stuur dan uiterlijk 4 juni 2026 je cv en motivatie naar marijke@filmfestival.be met in het onderwerp “Vacature gastendienst - film”.