Om het team Productie te versterken bij de voorbereiding en realisatie van de 53ste editie van Film Fest Gent zijn we op zoek naar een BARVERANTWOORDELIJKE (V/M/X)

Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 40 kortfilms en heeft een focus op filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook filmtalent, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmsector en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.

Wat ga je doen?

Als barverantwoordelijke sta je in voor een vlotte organisatie van het café en een fijne belevingservaring voor bezoekers en gasten. De barverantwoordelijke wordt hierin bijgestaan door en rapporteert aan de verantwoordelijke productie.

Taken voor het festival

  • het operationeel uitrollen van de werking van de bar i.s.m. de verantwoordelijke productie

  • het plaatsen, ontvangen en controleren van de bestellingen

  • opmaak van een efficiënte planning voor het barpersoneel

Taken tijdens het festival

  • operationele leiding en aansturing van de barmedewerkers

  • controle en eventuele bijsturing van het aanbod, de kwaliteit en de service en de positieve klantbeleving

  • (bij)sturen van de personeelsplanning op basis van de eventplanning

  • stockbeheer en bestellingen

  • beheer van de kassa en administratieve opvolging van de kassastaten

  • correcte en adequate informatiedoorstroming en rapportering

  • eerste aanspreekpunt bij problemen in het FFG Café

  • opvolging van de hygiëne- en veiligheidsvoorschriften.


Taken na het festival
  • afwikkeling van de stock en coördinatie van de afbouw

  • rapportage en evaluatie voor de productieverantwoordelijke


Wat is jouw profiel?

  • Je hebt minstens 5 jaar horeca ervaring in een verantwoordelijke functie

  • Je draagt hospitality hoog in het vaandel

  • Je bent sterk in plannen en behoudt het overzicht

  • Je hebt organisatorische skills

  • Je haalt voldoening uit het coachen en aansturen van een team

  • Je bent hands-on en deinst niet terug voor fysiek werk

  • Je kan je flexibel opstellen en goed functioneren in stressvolle situaties

  • Je hebt een probleemoplossende houding

  • Je kan foutloos communiceren in Nederlands (niveau C1, C2) en Engels (B1/B2)

  • Je bent een teamplayer

  • Avond- en weekendwerk zijn geen probleem

  • Je hebt een rijbewijs B

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en selecteert op basis van kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een voltijds overeenkomst van bepaalde duur van 25 september t.e.m. 31 oktober 2026

  • Verloning volgens PC304

  • 100% terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding

  • Een boeiende werkervaring binnen een internationaal festival

Hoe solliciteren?

Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk op 18 juni naar jessica@filmfestival.be.
Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 26 mei.

Meer info?

filmfestival.be