Stage: interviewcoördinator
Jaarlijks ontvangt Film Fest Gent zo’n 300 nationale en internationale gasten: van filmmakers die hun film komen voorstellen aan het grote publiek tot componisten die gelauwerd worden tijdens de World Soundtrack Awards. Bij hun komst naar het festival komt vaak wat persaandacht kijken. En om dit alles in goede banen te leiden, hebben we jou nodig.
Alle gasten worden hartelijk ontvangen en begeleid door onze gastendienst, terwijl journalisten geassisteerd worden door onze persdienst. Als stagiair interviewcoördinatie ben jij de schakel tussen onze gasten, distributeurs en journalisten.
Wat houdt de stage zoal in?
-
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de gastendienst en de persdienst door het coördineren van de vele interviews tijdens het festival
Je handelt interviewaanvragen af, en zorgt voor de inplanning en opvolging van de aanvragen, per mail of telefonisch
Je begeleidt gasten tijdens het festival
Je creëert en communiceert de dagelijkse planningen in nauwe samenwerking met de gastendienst en zorgt dat ze up-to-date blijven
Je leidt de timing en restricties van de interviews in goede banen
Je coördineert de interviewbegeleiders
-
Welk profiel zoeken we?
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, je bent representatief, en je beheerst voldoende de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
Je kan werken met de relevante computerprogramma’s
Je werkt systematisch en nauwkeurig en weet het overzicht makkelijk te behouden
Je kan goed organiseren en bent een geboren ondernemer, en hebt geen telefoonangst
Affiniteit met film is een pluspunt
Je bent accuraat, punctueel, resultaatgericht en zelfstandig
Je bent stressbestendig en flexibel
Je bent creatief en proactief
-
Wanneer loopt de stage?
Deze stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding gevolgd worden. De stage gaat van start in september en loopt t.e.m. het einde van het festival. Hou rekening met avond- en weekendwerk.
