Stagair/Vrijwilliger Assistent Vrijwilligerscoördinator (V/M/X)

Wat ga je doen?

Als assistent vrijwilligerscoördinator ondersteun je de verantwoordelijke voor de coördinatie van crew en vrijwilligers.

• Je helpt mee met de werving, selectie en planning van vrijwilligers.

• Je bent een aanspreekpunt voor crew, vrijwilligers en publiek.

• Je ondersteunt bij de organisatie van het vrijwilligersmoment bij de aftrap van de festivaleditie.

• Je staat mee in voor de praktische organisatie van de vrijwilligerslounge (catering, logistiek, sfeer).

• Je helpt bij de administratieve opvolging (vrijwilligerscontracten, badges, T-shirts, totebags).

• Samen met de coördinator zorg je voor een vlotte werking van de vrijwilligers op alle festivallocaties.

• Je neemt deel aan de dagelijkse crewmeetings tijdens het festival.

• Je denkt proactief mee en springt bij waar nodig.

Wat is jouw profiel?

• Je bent sociaal en communicatief sterk.

• Je communiceert vlot in het Nederlands (mondeling en schriftelijk).

• Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail.

• Je bent hands-on, flexibel en stressbestendig.

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Ervaring met events of vrijwilligerswerk is een plus, maar geen must.

Diverse teams zijn sterke teams. Film Fest Gent zet in op gelijke kansen en selecteert op basis van talent, motivatie en inzet, ongeacht gender, afkomst of leeftijd.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een boeiende ervaring binnen een internationale festivalcontext.

• Een unieke blik achter de schermen van Film Fest Gent.

• Een leerrijke omgeving met ruimte voor initiatief.

• Deze onbezoldigde stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding gevolgd worden.

• Periode: augustus t.e.m. oktober 2026 (startdatum bespreekbaar).

• Tijdens het festival hou je rekening met avond- en weekendwerk.

Hoe solliciteren?

Stuur je CV en motivatie naar lien@filmfestival.be