Stage VIP-events & Protocol
Ben je op zoek naar een boeiende job bij een cultuurevenement van formaat? Wil je graag je schouders zetten onder de 49ste editie van Film Fest Gent? Heb je zin om onze VIP-events mee in goede banen te leiden? Dan ben jij misschien onze volgende ‘Assistent(e) Protocol’.
Wat ga je doen?
- Tijdens het festival ben je een key persoon voor het goede verloop van het hospitality gebeuren, om de VIP’s een onvergetelijke festivalervaring te bezorgen. Je zorgt mee voor het vlekkeloos verloop van de events. Je volgt de planningen naadloos op.
- Je assisteert de verantwoordelijke protocol in de organisatie van filmvertoningen waar protocollaire genodigden op uitgenodigd worden.
- Je zorgt voor de verzending en opvolging van de online uitnodigingen voor de genodigden. Je bent contactpersoon voor de genodigden bij vragen over tickets en andere praktische problemen, en zorgt voor een correcte aflevering van hun VIP-tickets.
- Je stuurt de onthaalvrijwilliger van het kantoor van Film Fest Gent aan.
- Je zorgt mee voor het onderhouden van onze database.
Wat is je profiel?
- Je hebt een hands-on mentaliteit en deinst niet terug voor een uitdaging
- Je werkt autonoom maar je bent ook een teamspeler
- Je omarmt taken die op je afkomen met de glimlach en helpt graag andere collega’s uit de nood als dat nodig blijkt
- Je bent leergierig
- Je hebt een commerciële ingesteldheid
- Je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk het overzicht
- Je kan gemakkelijk prioritaire taken onderscheiden van andere taken
- Je bent discreet
- Je hebt geen telefoonangst
- Je bent sociaal en communicatief vaardig
Door de hoge werkdruk in de periode voor en tijdens het festival is professionaliteit, flexibiliteit en stressbestendigheid zeer belangrijk. Je staat mee in voor de ontvangst en begeleiding van sponsors, partners en VIP’s, dus een verzorgd voorkomen is een pluspunt.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext
- Een vrijwilligerscontract van augustus tot eind oktober - onderling overeen te komen (ook mogelijk in het kader van een stage binnen een opleiding)
- Verzekering
- Een open werksfeer
- Een flexibele en duurzame context
Is je interesse gewekt?
Stuur je motivatie en CV uiterlijk op 29 augustus naar jessica@filmfestival.be.