11 22 okt. '22

Assistent(e) Protocol

Ben je op zoek naar een boeiende job bij een cultuurevenement van formaat? Wil je graag je schouders zetten onder de 49ste editie van Film Fest Gent? Heb je zin om onze VIP-events mee in goede banen te leiden? Dan ben jij misschien onze volgende ‘Assistent(e) Protocol’.

Wat ga je doen?

  • Tijdens het festival ben je een key persoon voor het goede verloop van het hospitality gebeuren, om de VIP’s een onvergetelijke festivalervaring te bezorgen. Je zorgt mee voor het vlekkeloos verloop van de events. Je volgt de planningen naadloos op.
  • Je assisteert de verantwoordelijke protocol in de organisatie van filmvertoningen waar protocollaire genodigden op uitgenodigd worden.
  • Je zorgt voor de verzending en opvolging van de online uitnodigingen voor de genodigden. Je bent contactpersoon voor de genodigden bij vragen over tickets en andere praktische problemen, en zorgt voor een correcte aflevering van hun VIP-tickets.
  • Je stuurt de onthaalvrijwilliger van het kantoor van Film Fest Gent aan.
  • Je zorgt mee voor het onderhouden van onze database.

Wat is je profiel?

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en deinst niet terug voor een uitdaging
  • Je werkt autonoom maar je bent ook een teamspeler
  • Je omarmt taken die op je afkomen met de glimlach en helpt graag andere collega’s uit de nood als dat nodig blijkt
  • Je bent leergierig
  • Je hebt een commerciële ingesteldheid
  • Je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk het overzicht
  • Je kan gemakkelijk prioritaire taken onderscheiden van andere taken
  • Je bent discreet
  • Je hebt geen telefoonangst
  • Je bent sociaal en communicatief vaardig

Door de hoge werkdruk in de periode voor en tijdens het festival is professionaliteit, flexibiliteit en stressbestendigheid zeer belangrijk. Je staat mee in voor de ontvangst en begeleiding van sponsors, partners en VIP’s, dus een verzorgd voorkomen is een pluspunt.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext
  • Een vrijwilligerscontract van augustus tot eind oktober - onderling overeen te komen (ook mogelijk in het kader van een stage binnen een opleiding)
  • Verzekering
  • Een open werksfeer
  • Een flexibele en duurzame context

Is je interesse gewekt?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk op 30 mei naar jessica@filmfestival.be.

Mail naar jessica@filmfestival.be

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van nieuws over het festival, de films en de filmmakers, en onze activiteiten doorheen het jaar?

Deze website gebruikt cookies om jouw surfervaring gemakkelijker en aangenamer te maken en om de inhoud van de websites beter af te stemmen op jouw behoeften en voorkeuren. Je kan de installatie van cookies weigeren, maar dan zullen sommige onderdelen van onze websites niet of niet optimaal werken. Lees meer.

Je browser voldoet niet aan de minimale vereisten om deze website te bekijken. Onderstaande browsers zijn compatibel. Mocht je geen van deze browsers hebben, klik dan op het icoontje om de gewenste browser te downloaden.