Medewerker Gastendienst Film

Wat ga je doen?

Als medewerker op de gastendienst sta je mee in voor het in goede banen leiden van het bezoek van de (internationale) gasten door:

• het bijhouden van de gastenlijsten (regisseurs, acteurs, genodigden filmsector)

• het opvolgen van reis en verblijf van de film gasten

• het opmaken van de hotel roosters

• het organiseren en opvolgen van de gastenprogramma's

• de voorbereiding en coördinatie van de Belgische premières: opvolgen van de afspraken met distributeurs en producenten, het opstellen van de planning (rodeloperplanning, Q&A’s, recepties,...), de aanwezigheid van de cast

• de budgetopvolging en facturatie

• de communicatie en coördinatie met de FFG collega’s die instaan voor tickets, onthaal, vrijwilligers en productie

• het begeleiden en in contact brengen van de verschillende gasten

• het aansturen en briefen van de vrijwilligers van de gastendienst (angels, interview begeleiders)

• het bieden van ondersteuning bij het organiseren van diners, industry meetings, …

Wat is je profiel?

• je hebt enkele jaren relevante ervaring met de beschreven taken

• je bent gastvrij, hands-on en gemotiveerd om alles in goede banen te leiden

• je werkt autonoom, maar bent ook een teamspeler

• je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk overzicht

• je bent flexibel en stressbestendig

• je hebt goede kennis van Nederlands, Engels en Frans

• je hebt affiniteit met de culturele sector

FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet bij aanwervingen in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst of leeftijd.

Wat kunnen wij jou bieden?

• een boeiende werkervaring binnen een internationale festival context

• een contract van bepaalde duur van 16 augustus tot 31 oktober 2022

• verloning volgens PC304

• terugbetaling woon- werkverkeer openbaar vervoer of fietsvergoeding

Is je interesse gewekt?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk op 7 juni naar jobs@filmfestival.be.