08 19 Oct '24

Assistent(e) Public Relations

Film Fest Gent zoekt een ASSISTENT(E) PUBLIC RELATIONS 2023 (V/M/X) om het team te versterken in de aanloop naar en tijdens de 50ste editie van Film Fest Gent (10 > 21 oktober 2023).

Wat ga je doen?

  • Tijdens het festival ben je een key persoon voor het goede verloop van het hospitality gebeuren, om de VIP’s een onvergetelijke festivalervaring te bezorgen. Je zorgt mee voor het vlekkeloos verloop van de events. Je volgt de planningen naadloos op.
  • Je assisteert de verantwoordelijke public relations in de organisatie van filmvertoningen waar protocollaire genodigden op uitgenodigd worden.
  • Je zorgt voor de verzending en opvolging van de online uitnodigingen voor de genodigden. Je bent contactpersoon voor de genodigden bij vragen over tickets en andere praktische problemen, en zorgt voor een correcte aflevering van hun VIP-tickets.
  • Je stuurt de onthaalvrijwilliger van het kantoor van Film Fest Gent aan.
  • Je zorgt mee voor het onderhouden van onze database.

Wat is je profiel?

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en deinst niet terug voor een uitdaging
  • Je werkt autonoom maar je bent ook een teamspeler
  • Je omarmt taken die op je afkomen met de glimlach en helpt graag andere collega’s uit de nood als dat nodig blijkt
  • Je bent leergierig
  • Je hebt een commerciële ingesteldheid
  • Je werkt systematisch, nauwkeurig en behoudt makkelijk het overzicht
  • Je kan gemakkelijk prioritaire taken onderscheiden van andere taken
  • Je bent discreet
  • Je hebt geen telefoonangst
  • Je bent sociaal en communicatief vaardig
  • Door de hoge werkdruk in de periode voor en tijdens het festival is professionaliteit, flexibiliteit en stressbestendigheid zeer belangrijk. Je staat mee in voor de ontvangst en begeleiding van sponsors, partners en VIP’s, dus een verzorgd voorkomen is een pluspunt.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext
  • Een vrijwilligerscontract van midden augustus tot eind oktober 2023 (ook mogelijk in het kader van een stage binnen een opleiding)
  • Verzekering
  • Extralegale voordelen
  • Een open werksfeer
  • Een flexibele en duurzame context

Is je interesse gewekt?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk op 22 mei naar jessica@filmfestival.be.

Meer info?

Contacteer Jessica Bonte, coördinator Sponsoring en Hospitality via jessica@filmfestival.be.

Stay up to date, subscribe to our newsletter

Do you want to stay up to date with festival news, our year-round activities, the films and the filmmakers?